Espelho de Vendas em Excel – Incorporação Imobiliária
Olá, caro Usuário! Você já ouviu falar em Espelho de Vendas desenvolvido inteiramente em Excel, mas com o mesmo profissionalismo e segurança que encontramos em desenvolvimentos em outras plataformas?
Hoje quero mostrar para vocês uma ferramenta que desenvolvemos para auxiliar gestores e corretores no acompanhamento, em tempo real, da situação de cada unidade de um empreendimento em comercialização.
Mas fique atento!
Este arquivos foram desenvolvidos por profissionais altamente capacitados, com mais de 10 anos de experiência no desenvolvimento de soluções em Microsoft Excel + VBA.
Com isso, conseguimos entregar arquivos robustos, complexos, mas de fácil entendimento para o usuário, além de serem leves como arquivos recém abertos.
Espelho de Vendas – Introdução
Trata-se de um Espelho desenvolvido totalmente em Excel e cuja atualização é realizada através de formulários de inclusão de informação.
Durante as negociações com potenciais clientes no PDV, o Espelho acima serve como apoio para os corretores entenderem quais unidades estão disponíveis para comercialização e quais não estão.
Entretanto, gerentes e diretores podem acompanhar o andamento das negociações e o sucesso do empreendimento em qualquer lugar onde estiverem.
+ Como funcionam os desenvolvimentos na CTRL2?
+ Como entro em contato com a CTRL2?
O Espelho de Vendas é atualizado automaticamente cada vez que alguma modificação de Status ocorre em uma unidade, entretanto as alterações geralmente são de responsabilidade de um único funcionário alocado no PDV, que acompanha o andamento de todas as negociações.
Mas como será que este funcionário atualiza estas informações? Através de formulários de inclusão!
Linkado automaticamente com o Espelho, desenvolvemos o arquivo “Alteração Status – Espelho de Vendas”.
Nele o usuário tem acesso a diferentes formulários em que consegue alterar a situação de cada unidade no Espelho de Vendas.
Cada unidade, até estar assinada com um comprador, porém, passa pelos seguintes Status no Espelho de Vendas, seguindo esta ordem cronológica:
- Livre
- PV
- Crédito
- Jurídico
- Cartório
- Minuta
- Assinada
Formulários de Inclusão
Por exemplo, uma unidade Livre se transformaria em uma unidade PV quando recebesse uma proposta de um potencial cliente. Assim, quando isso acontecesse, o usuário deveria cadastrar essa proposta no formulário abaixo:
Disponível > PV
Em contrapartida, uma unidade com status PV se transformaria em uma unidade em análise de Crédito quando a proposta fosse aprovada. O usuário, então, deveria preencher este outro formulário:
PV > Análise de Crédito
Já quando o Crédito de um potencial comprador é aprovado pela área responsável, a unidade passa para o status “Jurídico”, onde o contrato de compra e venda é desenvolvido e entregue ao interessado. A aprovação ocorre através do preenchimento do formulário abaixo:
Análise de Crédito > Jurídico
Com o contrato redigido, hora de levar os documentos assinados ao Cartório. Neste instante o Espelho de Vendas apontará o status “Cartório” na unidade em negociação. Assim, a alteração ocorrerá através da inclusão das novas informações no formulário abaixo:
Jurídico > Cartório
Após o colhimento das assinaturas e a realização de todo o trâmite burocrática, portanto, a unidade comercializada passará para o status “Assinada” e a modificação será feita através do formulário abaixo:
Cartório > Unidade Assinada
Portanto, para cada uma das etapas de alteração de Status do Espelho de Vendas criamos um formulário diferente. No final deste processo, uma unidade assinada aparecerá da seguinte forma no Espelho de Vendas, sempre com sua cor relacionada à imobiliária responsável pela negociação:
Espelho de Vendas – Conclusão
Vale ressaltar que outros relatórios foram desenvolvidos para oferecer aos colaboradores um panorama do andamento das negociações, além do Espelho.
Um exemplo é o relatório abaixo, que mostra os horários em que cada unidade ficou disponível para cada área.
Neste outro relatório, mostramos em que etapa do funil de comercialização estão cada uma das unidades, mas organizadas por imobiliária.
A Incorporadora e Construtora que solicitou o desenvolvimento do primeiro Espelho de Vendas para a CTRL2 foi a Lavvi Incorporadora, no entanto, de lá para cá, foram dezenas de sistemas desenvolvidos para Incorporadoras e Construtoras de diferentes regiões do Brasil.
Este mesmo desenvolvimento foi utilizado, por exemplo, no PDV dos empreendimentos Lumiere Residence, One park Perdizes, Villa Ibirapuera, Wonder by Praças da Cidade, Wonder Ipiranga, Nativ Tatuapé, entre outros.
Portanto, desenvolvimentos em Excel quando realizados pelos profissionais certos, acabam sendo uma alternativa segura e com custo-benefício indiscutível.
Se interessou pelo Projeto? Entre em contato conosco e marque uma conversa com algum de nossos especialistas.
Abraços!
Renan Amabile de Carvalho
Fundador e Desenvolvedor da CTRL2